Hoja de Ruta en Todoist

”Hay dos sólo dos tipos de problemas en esta vida:  No saber lo que quieres. Saber lo que quieres, pero no sabes cómo conseguirlo”.

David Allen.

Del Proyecto de Vida a la Hoja de Ruta.

Tener perspectiva en la vida es un factor fundamental para lograr progresivos niveles de desarrollo, de realización y de felicidad. Vivir atrapado en el día día o respondiendo a las expectativas de los demás resulta altamente frustrante. Por el contrario, contar con un proyecto de vida con sentido permite llevar el desarrollo personal y la contribución social a otro nivel.

Por lo general, muchas personas logran crear buenos propósitos para su vida en la fiesta del Año Nuevo . Pero es increíble como la inmensa mayoría no logra realizarlos. Varios son los problemas por los cuales  las personas no hacen realidad su proyecto de vida:

  1. No escriben sus objetivos anuales. Muchas personas no escriben sus objetivos anuales. Por lo anterior, no deberían extrañar los resultados de  estudios que revelan un 8%  de logro en los buenos  propósitos de Año Nuevo.
  2. No revisar estos objetivos. El tener el deseo sincero de realizar algo no es suficiente para lograrlo. La situaciones cambian constantemente, y muchas veces, al no tomar una decisión de ajuste oportuna se paraliza un buen proyecto.
  3. Los objetivos no son accionables. Si de los objetivos personales no se puede activar alguna acción, algún nuevo hábito, algo nuevo por hacer o aprender,  solamente estamos ante buenos deseos. Para lograr tus propósitos debes establecer metas .

La Hoja de Ruta personal.

Una de las buenas prácticas para hacer realidad los propósitos anuales y avanzar en el propio proyecto de vida es crear una Hoja de Ruta que contenga los siguientes elementos.

1. Visión y Misión Personal.

Poder expresar de manera clara una toma de conciencia respecto a los sueños  Y compromiso personal Es un punto de referencia que no puede faltar y da coherencia a toda la hoja de ruta. 

2. Áreas de Responsabilidad.

Las áreas de responsabilidad Definen de manera general con que estamos comprometido en nuestro día a día, nos muestran los compromisos que hemos adquirido con nosotros mismos con los demás, tal como señala Jordi Sánchez 

A continuación nombraremos 8 áreas de responsabilidad. Éstas son referenciales, y cada uno puede elaborar su propia lista de acuerdo a la toma de conciencia que tenga de sus  compromisos. Éstas se inspiran en la propuesta personal del ucraniano Denys Zhadanov creador de  Readdle , que nosotros hemos ajustado.

  1. Cuerpo-Salud. Considera la salud, el estado físico, el peso, la dieta, los deportes, los chequeos médicos, el manejo del estrés, el sueño.
  2. Mente-Espiritualidad. Se trata del compromiso y el cuidado con uno mismo. El cultivo de la trascendencia, meditación, oración, formas de pensar, gratitud.
  3. Educación. En esta área de responsabilidad encontramos Los compromisos actuales en estudios, la futura carrera, las nuevas habilidades por desarrollar.
  4. Dinero. Lo referente a objetivos económicos, a creación de ahorros, mesadas o emprendimientos.
  5. Desarrollo personal-Ocio. Libros por leer, idiomas por aprender, nuevas habilidades, talentos por desarrollar, hobbies.
  6. Relaciones-Familia. Familia, seres queridos, pareja, conversaciones profundas.
  7. Amigos-Gente a mi alrededor. Amigos, gente con la cual quiero rodearme y compartir. Red de personas positivas amables y buenas
  8. Felicidad-Solidaridad. Las cosas que me hacen feliz, las formas para ayudar y hacer feliz a otras personas, hacer lo que realmente me gusta.
3. Objetivos Anuales o Drivers

Teniendo en cuenta las áreas de responsabilidad, resulta más fácil focalizarse en los ámbitos de progreso y desarrollo. Un buen ejercicio a la hora de comenzar esta planificación consiste en auto evaluarse. Para esto, el ejercicio de la rueda de la vida es una buena opción. Con este diagnóstico, resulta sencillo Establecer un plan para mejorar.

Sin embargo, el gran problema que tiene el establecimiento de objetivos personales es que muchos de ellos quedan como buenos deseos. Por eso, la propuesta de Berto Pena de llamarlos Drivers en lugar de objetivos puede ayudar mucho si lo que buscamos es  tener una Hoja de Ruta que nos movilice y la revisemos constantemente.  aquí los objetivos no son genéricos sino que son SMART . Es decir, son específicos, medibles, Alcanzables y evaluados periódicamente durante el año.

En otras palabras, los Drivers son los grandes impulsores personales que inspiran y motivan.

Hoja de ruta en Todoist

Si realmente te sientes motivado para hacer realidad tu proyecto de vida, Todoist es la herramienta adecuada que te permite visualizar de manera clara tu Hoja de Ruta anual con aquellos objetivos o Drivers que te mueven y da un foco a las decisiones que tomas.

Crea una lista llamada Hoja de Ruta y en su interior agrega ésos objetivos que te movilizan, te ilusionan y te invitan avanzar en cualquiera de tus áreas de responsabilidad. Te recomendamos que no sean muchos. Para comenzar cuatro o cinco está bien. Ten presente que como dice el refrán “el que mucho abarca poco aprieta”.

Mira estos ejemplos de algunos estudiantes que crearon sus Proyecto de Vida en Todoist.

En la lista de arriba  los objetivos está redactado en un lenguaje Apreciativo.  El objetivo Logré entrar a derecho expresa fuerza, emocionalidad y convicción de que el resultado se ha logrado. Su redacción moviliza la emoción y la imaginación e invita a ser  lo mejor que se puede ser.  Aquí sea utilizado la indagación apreciativa como metodología. Veamos otra propuesta.

De la lista de arriba llama la atención la gamificación del proyecto de vida. Cada objetivo tiene un color distinto y emojis que transmiten identidad y emocionalidad. Por lo anterior, si quieres incentivar el gusto por revisar tus Drivers de tu Hoja de Ruta, agrega color y los emojis que te gusten.

Define las Paradas en tu Ruta

Un plan anual implica un camino largo con muchos meses. Un camino donde muchas cosas pueden surgir y diversos cambios pueden afectar el rumbo. Por lo anterior, es conveniente definir con anticipación las pausas en este recorrido y los puntos de control para revisar Los logros y los desafíos.

La Hoja de Ruta se  revisa una vez al mes en un ambiente sereno, sin interrupciones, donde se pueda hacer un buen balance y también se pueden establecer los proyectos, nuevos hábitos y las accionesa para el mes siguiente. Por esto, es recomendable bloquear en tu calendario una cita contigo mismo al final de cada mes.

Si buscas desarrollar tu vida siendo fiel a tus  sueños, la Hoja de Ruta puede ser un gran impulsor y Todoist una herramienta que te permita avanzar con efectividad en el logro de tus objetivos.

Apóstol de la productividad personal para todos los inconformistas que intuyen que hay una mejor manera de lograr los objetivos personales y laborales.

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